Fascination About أدوات تواصل الفرق البعيدة

Fascination About أدوات تواصل الفرق البعيدة

Blog Article

تنمية مهارات الاتصال: يجب أن تقدم إدارة الفريق التدريب والورش العملية لتحسين مهارات الاتصال والتواصل بين أعضاء الفريق.

إدارة الفريق تعتبر أحد الجوانب الأساسية للنجاح في أي منظمة أو شركة. إنها العملية التي يتم من خلالها تنظيم وإشراف وإدارة الأعضاء المختلفين في فريق العمل بهدف تحقيق الأهداف المشتركة.

لذا عليك تبني استراتيجيات جديدة طويلة الأمد لاستيعاب ما يريده الموظفون، وتصميم امتيازات جديدة تلبي احتياجاتهم وتساعدهم على رفع الإنتاجية مثل:

يجب أن تكون على دراية كاملة بمهارات وقدرات كل فرد من أفراد فريق عملك حتى تكون قادرًا على تكليفه بالمهام، مع ضمان توافر كل الموارد والأدوات التي من خلالها يقوم بإنجازها، وبالتالي عليك دائمًا أن تفهم من هو الفرد الأجدر بالقيام بالمهام وفقًا لقدراته.

إدارة الفريق هي عملية تنظيمية تعتمد على المهارات والقدرات التقنية والشخصية للفرد. لإدارة الفريق بنجاح ، يجب أن يكون للمدير القدرة على الاستماع والتواصل الفعال ، وإعطاء التوجيه والإرشاد ، وحل المشكلات ، واتخاذ القرارات الصائبة.

من المهم فهم أن إدارة الفريق لا تقتصر على الإدارة الهرمية والقيادة الفردية. تتطلب إدارة الفريق قدرة على تحفيز الأعضاء وتعزيز التعاون وإدارة التنافس وحل المشكلات واتخاذ القرارات الجماعية.

تقديم الملاحظات والإرشاد: يجب أن تقدم إدارة الفريق الملاحظات المنتجة والإرشاد لأعضاء الفريق لمساعدتهم على تحسين أدائهم.

إدارة فريق العمل وحل النزاعات من المهام الصعبة التي يعاني منها المديرين، إذ أن توتر العلاقات بين الموظفين يؤثر سلبًا على مستوى الأداء والإنتاجية، ومن أجل حل ذلك بشكل فعّال عليك باتباع الاستراتيجيات التالية:

فمن الضروري إبقاء الموظفين العاملين عن بعد متزامنين مع بعضهم من خلال الأدوات التي تجعلهم يتابعون سير العمل بسلاسة. ولا تنس في هذه المرحلة وضع السياسات الخاصة بك لرفع كفاءتهم بتبسيط التواصل والتقليل من عدد الأدوات التي يستخدمها فريقك.

يُعدّ تحديد الأهداف من الممارسات التي تزداد أهمية في حالة العمل عن بعد، كونها توفر رؤية واضحة لموظفيك عن سبل الوصول إليها. إذ إن مكالمات الفيديو المستمرة والمكالمات الهاتفية أو الرسائل لا تكون مجدية دائمًا في نقل التوقعات وتحديدها لموظفيك، لأنها تستهلك جزءًا كبيرًا من ساعات العمل المحددة، مما يؤثر على إنتاجية الموظفين. ولرفع كفاءة الموظفين، حدد من البداية ما يلي:

كيفية التعامل مع التوترات الشخصية وحل النزاعات في الفريق

وعلى هذا الأساس فإن العمل عن انقر على الرابط بعد، يسمح لك بالعمل مع أفضل المواهب بغض النظر عن الأماكن التي تتوزع فيها.

خلال عملك كمدير لفريق العمل ستجد دائمًا أنك عليك إتخاذ القرار بشأن العديد من الأمور مثل: تفويض المهام للموظف الأنسب، مواجهة مشكلة يواجهها أحد أفراد فريقك، تحديد المواعيد، تخصيص الموارد المتاحة وغيرها، والأهم في إتخاذ القرار هو أن تدرسه جيدًا وتكون على دراية بتبعاته حتى لا يؤدي ذلك إلى وقوع مشكلات!

من جانبها، تتطلب إدارة الفريق التعاون الكبير بين الأعضاء لتحقيق هدف واحد مشترك. هم جزء من الفريق ويتشاركون القوام والمصير.